Mieszkamy w państwie, w którym pare razy trzeba zastanowić się, zanim wyrzucimy jakiś dokument. Na zwykłym Druku parkingowym napisane jest, że musimy przetrzymywać go pięć lat. Podobnie jest z praktycznie wszystkimi dokumentami.
Źródło: http://www.flickr.com
Jednak jeżeli coś obowiązuje nas prywatnie, zazwyczaj nie powinniśmy spodziewać się inspekcji. Inaczej jest w sytuacji, gdy posiadamy własną firmę. Żeby mieć pewność, że w przypadku wizytacji kogoś z urzędu posiadamy wszystkie potrzebne druki, lepiej jest niczego bezmyślnie nie utylizować. Lecz jak poradzić sobie z natłokiem biurokracji?
W tym przypadku doskonale sprawdzi się elektroniczna kancelaria. Opiera się ona na tym, że kupujemy różnego typu programy, takie jak przykładowo kofax, kofax które w pojedynkę będą za nas systematyzować wszelkiego typu papiery. Stosując tego sortu technologie będziemy mogli nieco odciążyć swoją asystentkę, która z pewnością i bez tego posiada pełno obowiązków. Jeżeli prowadzimy firmę, która sprzedaje oraz nabywa wszelkiego typu produkty w dużej ilości, koniecznie zainstalujmy workflow faktur-workflow faktur. Urządzenie to segreguje wszelkie kwity nabycia i sprzedaży, pomagając namodnaleźć w odpowiednim momencie właściwy druk. Nie będziesz już musiał przeglądać setek segregatorów, szukając faktury sprzed kilku lat.
Pragnąłbyś żeby elektroniczna kancelaria (Obsługa prawna w Chorzowie) znalazła się w twoim biurze? W tym celu warto zatrudnić specjalistę z branży informatycznej, który to odpowiednio skoordynuje. Jeżeli nasza firma prowadzona jest w konwencjonalny sposób, wszystkie dokumenty mają jedynie formę papierową, najpierw warto zająć się odpowiednią cyfryzacją. Może to potrwać pare dni, lecz dzięki temu znacznie usprawnimy naszą przyszła pracę. Poza tym, będziemy wtedy w mocy pozbyć się wszystkich nieaktualnych dokumentów, które trzymaliśmy bezwiednie. Kiedy to zadanie zostanie ukończone, wówczas możemy wezwać informatyka. Zainstaluje on a także skoordynuje ze sobą niezbędne programy, takie jak kofax czy workflow faktur. Jeżeli nie masz nikogo kompetentnego, wystarczy poszukać w internecie, tam znajdziemy mnóstwo sylwetek specjalistów tego rodzaju.
Jeżeli pragniesz, żeby praca w twoim gabinecie przebiegała jak najlepiej, niezbędna będzie tobie elektroniczna kancelaria. Zbudowana ona będzie z kilku programów, które usystematyzują będące w naszym posiadaniu papiery. Żeby zgrać wszystkie ze sobą sprawnie, należy wynająć informatyka.