Jeśli prowadzimy spore przedsiębiorstwo lub biuro rachunkowe, jest sporo przydatnych rozwiązań dla nas, by oszczędzić czas ioraz pieniądze.
Dowolne większe przedsiębiorstwo oraz biuro rachunkowe męczy się ze stertami faktur.
Ich sprawdzanie i segregowanie jest niejednokrotnie męczące. Dobrze jest więc wykorzystać usługę zdalnego rozpoznawania różnych faktur. Dzięki tej usłudze oszczędzimy mnóstwo czasu, który przeznaczaliśmy do tej pory na powtarzalne wprowadzanie oraz dekretację faktur. System ma wpływ także na pomniejszenie kosztów prowadzonej działalności. Zasada funkcjonowania tej usługi jest niezwykle prosta. W pierwszej kolejności musi odbyć się szybkie skanowanie faktur w naszej firmie, następnie te dokumenty przekazujemy do firmy, która rozpoznaje oraz wprowadza otrzymane dokumenty do systemu ERP. Wszystko to w przeciągu tylko kilku godzin.
Źródło: http://www.flickr.com
Taki system oczywiście zwiększy szybkośćpracy, gdyż eliminuje powtarzające się czynności. Trzeba jednak uważać na to, jakiej firmie powierzamy swe dane poufne. Skanowanie faktur i wysyłanie ich w celu weryfikacji jest bezpieczne jedynie wówczas, kiedy szczegółowo sprawdzimy firmę, która zajmuje się tymi usługami. Dobrze jest przejrzeć strony sieciowe oraz popytać wśród znanych nam przedsiębiorców. Jeśli mamy biuro rachunkowe, możemy dzięki usłudze w krótkim czasie obracać większą ilością dokumentów. Eliminujemy także nieuniknione błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.
Dla przedsiębiorców jest to usługa wprost wymarzona, gdyż nie muszą oni prowadzić więcej księgowości, co wiąże się oczywiście z obniżeniem wydatków.
Jeśli ten artykuł jest według Ciebie ciekawy, to zobacz witrynę, która też prezentuje tego typu materiały. One zapewne również Cię zaabsorbują.
Możemy mieć także łatwy i błyskawiczny dostęp do danych finansowych. Warto więc wykorzystywać system rozpoznawania faktur.